Ние в iCard вярваме, че добрите идеи се раждат навсякъде и не се интересуват дали си в офиса, или у дома. За много хора работата от вкъщи е всекидневие. При обичайни обстоятелства тя означава спестяване на време от пътуване до офиса, тишина, осигуряваща така необходимата на ума концентрация, максимално практично използване на технологиите и по-пълноценен личен живот.
Някои професионалисти вече са свикнали да жонглират със задълженията си от дивана в хола и остават спокойни, дори когато наближаващите крайни срокове ги притискат. За други този режим на работа беше напълно непознат само преди месец. Несъмнено е, че извънредното положение ни изправя пред определени професионални предизвикателства, дори самодисциплината ни да е на ниво. Правилата на играта са изцяло нови.
Сега в голяма част от семействата всички са си вкъщи – и малки, и големи. Отговорностите са повече, хаосът – също. Какво можеш да направиш, за да продължиш да бъдеш все така продуктивен и от вкъщи? Споделяме няколко полезни съвета. В iCard достигнахме до тези изводи през последните седмици, в които продължаваме да работим усилено (по-голямата част от нас в домовете си), за да ти предоставяме все така надеждни дигитални финансови услуги, които ти помагат да се разплащаш, без да се излагаш на риск – бързо и лесно, директно от телефона си, 24/7.
Ето обещаните трикове за ефективна работа от вкъщи:
1. Подреди приоритетите си
Няма значение с какво си свикнал и колко опит имаш. Пандемията промени не само личните, но и професионалните ни планове. Налага се да се адаптираме. Прецени колко от зададените по-рано цели все още са релевантни. Извънредните ситуации изискват извънредни мерки и нестандартни решения – оптимизирай процесите, за да постигаш най-добрите възможни резултати. Ако ще помогне, извади всички зайци от шапката.
Въоръжи се с търпение. И след края на днешния работен ден във фирмата ще има незавършени проекти, както и изостанали семейни задачи. Никой не е всемогъщ.
2. Планирай времето си
Тайната на ефективната работа и щастливия живот по време на извънредно положение е да не оставяме стресът да ни води и да се опитаме да извлечем максималното от ситуацията.
Планирай времето си възможно най-подробно, до последната минута – както работата, така и почивките си. Така няма да попаднеш във водовъртежа на задачите и да се чудиш откъде да започнеш, ако напрежението ти дойде в повече. Подготви се за тези моменти, защото са неизбежни.
Когато всички са у дома, ще се наложи да планираш не само времето си за работа, но и за домашни задължения. Ако имаш деца, a партньорът ти също трябва да работи вкъщи, разпределете задачите си и се уговорете за смените, в които всеки от вас ще разсейва разсейващите и ще остави другия да работи на спокойствие. Не забравяй за кратките почивки за кафе или раздвижване на мускулите, в противен случай ще „прегориш“ твърде скоро.
3. Обособи си конкретно място за работа
Има няколко изисквания към работното ти пространство, които трябва да спазиш, ако се стремиш към продуктивност. Основните са да ти е удобно и всичко необходимо да ти е подръка. Нямаш нужда от нищо специално, това все още е домът ти, а не модерен корпоративен офис в мегаполис или зала във Версайския дворец. Подходи минималистично.
Важното е да си възможно най-далеч от източниците на шум и наоколо да има възможно най-малко разсейващи фактори. Ако не разполагаш с отделна стая за домашен офис, превърни най-тихото кътче от всекидневната в свое работно място. От ключово значение е съзнанието ти да свързва това място именно с работа. Ако искаш да поддържаш точната нагласа, започвай и приключвай работа именно там, по едно и също време всеки ден. Нека облеклото ти също е подходящо за работа – не е нужно да седиш вкъщи с костюм, но това, че си с пантофи, не значи, че можеш да останеш по пижама.
4. Не се разсейвай
Не си усложнявай живота. Сведи разсейването до минимум. В противен случай работното ти време ще мине в обсъждане на последните данни за коронавируса, в четене на новини, вицове, гледане на забавни клипчета и т.н. Изключи известията от всички чат приложения, докато работиш. Ако се окаже, че разсейващите уебсайтове те измъчват, винаги можеш да използваш плъгини, които блокират определени сайтове. Крайна мярка е изцяло да се откъсваш от интернет за кратки времеви периоди с цел повишаване на продуктивността.
Ако срещаш трудности да се концентрираш, защото около теб е шумно, обясни на близките си, че това, че си вкъщи, не означава, че не работиш. Отвоювай си време за работа. Ти също не прекъсвай работата им. Веднъж помолени, любимите ти хора ще се постараят да не те затрудняват (може би с изключение на децата). Погледни от добрата страна – да прекратиш прекъсванията от близките у дома вероятно е по-лесно, отколкото да сложиш край на прекъсванията от колегите в офиса, които имат усещането, че могат да те прекъсват по всяко време, щом е по работа.
5. Храни се заедно с близките си
Споделените почивки, добрата храна и домашният уют са изпробвана рецепта за допълнителна мотивация за успех. Съберете се предварително, направете стриктен график, съобразен с програмата на всички членове на семейството, и се придържайте към него. Хранете се заедно. По-приятно е, а и е по-практично, защото пести време (храната се приготвя наведнъж, мръсните съдове се събират наведнъж и т.н.). Освен това е по-здравословно – избягваш яденето пред компютъра, което ще рече пиците, кифличките, сандвичите и други „лесни“ храни.
Разделянето на професионалното от личното време чрез обедната почивка е важно и по друга причина – то задава рамката на деня. Знаеш какво трябва да свършиш до обяд, концентрираш се и го правиш. Едва след почивката идва ред на следващите задължения. Полезна хитрина е да отметнеш концептуалната работа, която изисква повече съсредоточаване, сутринта и да оставиш рутинните си задачи (ако има такива) за следобед.
6. Остави технологиите да работят в твоя полза
Когато работиш от вкъщи, непосредственият контакт с екипа липсва. Няма как да разрешиш възникнал казус съвсем спонтанно в рамките на неочаквана среща с колега в коридора или в офисната кухня. Затова пък можете да продължите (или да започнете) да използвате софтуер за проследяване на работата по съвместните ви проекти – това ще ви помогне да споделяте идеи и файлове и ще ви е по-лесно да следите развитието на отделните задачи. Добрите стари оперативки също ще свършат работа. Придържай се към професионалния етикет на поведение. Не се чувствай длъжен да започваш всеки имейл или телефонен разговор с коментар на кризата.
Предлагаме на теб и колегите ти да си организирате отделни, неформални срещи за разведряване на атмосферата в екипа и връщане към офисния хумор. Това е утвърдена практика в много дистанционни екипи. Отвори си една бира в края на деня в петък и я изпий в компанията на колегите си, седящи пред камерите в домовете си. Как мислиш, че се справят международните екипи, които работят само от разстояние, без това да се отразява на качеството на продуктите и услугите им – например дистанционните екипи на компании като WordPress и Trello?
За да се възползваш от предимствата на съвременните технологии, не бива да забравяш да платиш навреме сметката към интернет доставчика си или към мобилния си оператор. Затворените заради извънредното положение офиси не са проблем. Остани вкъщи и плати сметките си бързо и без такса – чрез iCard. Сега е още по-лесно и изгодно – за да останеш в безопасност и да можеш да управляваш финансите от телефона си, направихме захранването на сметката ти в iCard напълно безплатно до 15-и април.
Все още не си изтеглил мобилното приложение iCard? Сега е най-подходящият момент да го направиш. Пази се и управлявай парите си от вкъщи 24/7.
